Projektablauf · RobIQ-Tech

Von der ersten Frage zum umsetzbaren Konzept.

Ein klarer, nachvollziehbarer Ablauf für Unternehmen, die einen Prozess technisch und wirtschaftlich prüfen möchten, mit dokumentierten Entscheidungen und einem festen nächsten Schritt.

Zeitachse

Vom Erstgespräch bis zur Entscheidung, in klaren Meilensteinen.

Die Zeitangaben sind Richtwerte. Der genaue Umfang hängt von der Komplexität des Prozesses, der Datenlage und der gewünschten Untersuchungstiefe ab.

01
Start

Erstgespräch und Auftragsklärung

Wir klären die aktuelle Herausforderung, den betroffenen Prozess, das Zielbild und den Entscheidungshorizont.

  • Erstgespräch von 30 Minuten per Telefon oder Video
  • Erste Sichtung vorhandener Unterlagen und Prozessdaten
  • Abgrenzung von Ziel, Umfang, Ansprechpartnern und Terminrahmen
MeilensteinE-Mail 01 · Gesprächszusammenfassung und bestätigter nächster Schritt
02
Verstehen

Prozessaufnahme vor Ort

Der reale Ablauf wird dort betrachtet, wo er stattfindet, inklusive Varianten, Takt, Schnittstellen und Randbedingungen.

  • Rundgang und strukturierte Aufnahme des Prozesses
  • Erfassung von Taktzeiten, Mengen, Varianten und Qualitätsanforderungen
  • Betrachtung von Materialfluss, Platz, Bedienung und Sicherheit
MeilensteinE-Mail 02 · Analyseprotokoll mit offenen Punkten und Datenbedarf
03
Bewerten

Datenprüfung und Potenzialbewertung

Die gesammelten Informationen werden technisch und wirtschaftlich eingeordnet. Nicht jede mögliche Lösung ist auch die richtige Investition.

  • Prüfung der Prozessstabilität und Automatisierbarkeit
  • Abgleich von Kapazität, Personalbedarf und erwarteter Wirkung
  • Bewertung von Aufwand, Risiken, Schnittstellen und Voraussetzungen
MeilensteinE-Mail 03 · Bewertungsgrundlage und Rückfragen zur Abstimmung
04
Konzipieren

Lösungsvarianten und Konzept

Auf Basis der Bewertung entstehen nachvollziehbare Varianten, vom einfachen Verbesserungsansatz bis zur umfassenderen Automatisierung.

  • Beschreibung des Zielprozesses und der technischen Lösungsidee
  • Einordnung von Robotik, Handling, Peripherie und Integration
  • Investitionsrahmen, Umsetzungsaufwand und wirtschaftliche Szenarien
MeilensteinE-Mail 04 · Konzeptentwurf zur Vorbereitung der Entscheidungsrunde
05
Entscheiden

Präsentation und Entscheidungsvorlage

Wir besprechen die Varianten, beantworten technische Fragen und schärfen die Empfehlung für die nächste Investitionsentscheidung.

  • Präsentation der Ergebnisse und Varianten
  • Gemeinsame Bewertung von Nutzen, Risiken und Prioritäten
  • Dokumentierte Empfehlung mit nächsten konkreten Schritten
MeilensteinE-Mail 05 · Finale Empfehlung, Entscheidungsgrundlage und Liste der nächsten Aufgaben

Transparente Kommunikation

Jeder wichtige Schritt bleibt nachvollziehbar.

Nach jedem vereinbarten Meilenstein erhalten Sie eine kurze schriftliche Zusammenfassung per E-Mail. Darin stehen die wichtigsten Ergebnisse, getroffenen Entscheidungen, offenen Punkte und der nächste Schritt.

01 Ergebnis des aktuellen Schritts02 Offene Fragen und Verantwortlichkeiten03 Freigabe oder Entscheidung des Kunden04 Termin und Inhalt des nächsten Meilensteins

Optionale Projektbegleitung

Auf Wunsch begleite ich auch die gesamte Realisierung.

Wenn aus dem Konzept ein konkretes Automatisierungsprojekt wird, kann ich die Umsetzung im vereinbarten Umfang weiter begleiten. Meine Erfahrung in der Projektleitung hilft dabei, technische, terminliche und organisatorische Themen zusammenzuhalten.

06Optional · Nach Freigabe

Ausschreibung und Partnerauswahl

Wenn gewünscht, unterstütze ich bei der Vorbereitung der Anforderungen, dem Vergleich geeigneter Umsetzungspartner und der technischen Bewertung von Angeboten.

Meilenstein 06 · Vergleichbare Angebote und abgestimmte Vergabeempfehlung
07Optional · Realisierung

Projektsteuerung und Umsetzung

Ich begleite die vereinbarten Projektmeilensteine, koordiniere offene Punkte und halte technische Entscheidungen zwischen Kunde und Umsetzungspartner transparent.

Meilenstein 07 · Regelmäßiger Status per E-Mail, Übersicht über Termine und Aufgaben
08Optional · Abschluss

Abnahme und Übergabe

Zum Abschluss werden offene Punkte, Abnahmekriterien, Dokumentation und die Übergabe in den laufenden Betrieb strukturiert begleitet.

Meilenstein 08 · Abschlussprotokoll, Restpunkte und nächste Betriebsschritte
Klare Rollen

Umfang, Verantwortung und Schnittstellen werden vor Beginn der Projektbegleitung gemeinsam festgelegt. Detailengineering, Sicherheitsbewertung, CE und die technische Realisierung erfolgen durch den jeweils beauftragten Umsetzungspartner.

Nächster Schritt

Sie möchten den Ablauf für Ihren Prozess besprechen?

Unverbindliches Erstgespräch · 30 Minuten

Schildern Sie kurz den Prozess, die aktuelle Herausforderung und den geplanten Entscheidungshorizont.

info@robiq-tech.com